Работодателей обязали сдавать новые формы о приеме иностранцев

Источник: приказ МВД от 04.06.2019 № 363

МВД оштрафует работодателя, если он не сообщил о приеме или увольнении иностранца.

И не важно, заключали с ним гражданский или трудовой договор. Бланки новые, ведомство обновило их приказом от 04.06.2019 № 363.

Компаниям надо снова подстраиваться под новые правила работы с иностранцами.

На этот раз поправки внесли в бланки, которые направляют в ГУ по вопросам миграции МВД. Старые формы с 9 сентября не действуют (приказ МВД от 10.01.2018 № 11).

Основные правки в бланках технические.

Они потребовались, чтобы минимизировать ошибки, которые работодатели допускали при заполнении.

Например, ОКВЭД записывайте в бланке кодом.

Из 15 форм чаще всего работодатели используют уведомления о приеме или увольнении иностранца с работы (приложения 13, 14 к приказу № 363).

Правила для их заполнения уточнены.

Ведомство разрешило использовать официальные сокращения или аббревиатуры. Например, когда указываете адрес пребывания или место работы.

В уведомлении укажите данные на каждого иностранного работника, причем надо заполнить все поля.

Если не хватает ячеек, оформите дополнительный лист (п. 6 приложения 15 к приказу № 363).

Уведомление на двух и более листах сшейте, страницы пронумеруйте, поставьте заверительную запись.

В течение трех дней, как заключили или расторгли договор с иностранцем, подайте уведомление.

Бумажный документ представьте в территориальное ГУ по вопросам миграции МВД. Электронное уведомление можно подать через портал госуслуг. Заверьте его усиленной квалифицированной подписью.

За нарушение сроков компании грозит штраф на сумму до 800 тыс. руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Но в Москве, Санкт-Петербурге и в их областях максимальный штраф — 1 млн руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП).

Его не отменить, даже если наказали за незаполненные поля (постановление Пермского краевого суда от 14.05.2019 № 44а-509/2019).

Опасно в свою защиту ссылаться на то, что в нарушении виноват сотрудник. Тогда штраф могут назначить и работнику, и компании (решение Санкт-Петербургского городского суда от 02.04.2019 № 7–587/2019).