Не сообщайте трудовикам, что не будете проводить спецоценку

Источник: письмо Минтруда от 30.08.2019 № 15–1/ООГ-1968

Компании, у которых спецоценка не выявила вредных и опасных условий труда, вправе не проводить ее еще пять лет — действие проверки продлевается.

Уведомлять трудинспекторов о пролонгации не надо. Это впервые разъяснил Минтруд в письме от 30.08.2019 № 15–1/ООГ-1968.

Все компании минимум один раз в пять лет должны проводить спецоценку условий труда (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Когда на рабочем месте специалисты не выявили вредные или опасные факторы, компания подает декларацию соответствия (п. 1 ст. 1 Закона № 426-ФЗ).

Отчитаться надо в ГИТ региона, где зарегистрирован работодатель.

Декларация действует пять лет с момента утверждения отчета о спецоценке. Но этот срок может быть продлен еще на пять лет, если в период действия декларации:

- не было несчастных случаев на производстве;

- у сотрудников не выявили профзаболевания;

- компанию не штрафовали за нарушение законодательства по охране труда по статье 5.27.1 КоАП.

Получается, если определили, что условия труда нормальные или допустимые и в течение пяти следующих лет компания их выполняет, не обязательно еще раз проводить спецоценку и подавать декларацию соответствия. 

О продлении действия декларации соответствия трудинспекторов уведомлять не надо, Закон № 426-ФЗ этого не требует.