Какие траты на 4 ноября можно списать

Прежде чем учитывать расходы на мероприятия ко Дню народного единства, убедитесь, что сможете обосновать их и не дадите контролерам повода снять суммы.

Командообразующие мероприятия или тренинги с привлечением специалистов можно принять в расходы.

Например, обоснуйте траты на встречу с психологом созданием положительного климата в коллективе.

Но в таком случае проведите встречу в рабочее время на территории организации. Оформите мероприятие как консультационные услуги при работе с кадрами.

Вам надо подтвердить, что организация получила информационно-консультационные услуги.

Подготовьте приказ руководителя о проведении мероприятия, договор со специалистом, акт об оказании услуг и т. д.

Если у налоговиков возникнут вопросы, можно представить программу семинара, описание целей, задач и методов тренинга.

Встреча на природе

Главное условие для учета таких затрат — нацеленность на получение дохода (ст. 252 НК).

Списать можно стоимость доставки участников мероприятия к месту его проведения и обратно, буфетного обслуживания, услуг переводчика.

Также можно отразить расходы на еду, спиртные напитки (письма Минфина от 22.01.2019 № 03-03-06/1/3120, от 21.10.2014 № 03-03-06/1/53004).

Но есть лимит — 4 процента от расходов на оплату труда.

Сформируйте список участников встречи, укажите в нем контрагентов, которых приглашаете. Также запишите Ф. И. О. и должности всех, кто придет на мероприятие.

Спортивные соревнования

Спортивное мероприятие, в котором участвуют все сотрудники, может быть направлено на поддержание корпоративного духа, команды — тимбилдинг.

Но налоговики против таких трат. Вероятнее всего, если на проверке ревизоры их обнаружат, то снимут. Оспорить доначисления будет непросто даже через суд.

Дело в том, что арбитражная практика неоднозначна. В некоторых спорах судьи встают на сторону компаний. Так, в постановлении ФАС Московского округа от 24.09.2009 № КА-А40/9145–09 сработал аргумент, что на мероприятии работники получили опыт командного взаимодействия, развили лидерские качества. Благодаря новым навыкам сотрудники стали работать эффективнее, это увеличило производительность труда.

Но есть и решение арбитров, где они поддерживают налоговиков и запрещают списывать траты на тимбилдинг (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.12.2008 № А56-3342/2008). Поэтому, если не готовы к судебным тяжбам, подобные траты в налоговые расходы не включайте.