Как избежать штрафов при работе с личной информацией сотрудников

Контролеры против копий паспортов, дипломов, свидетельств о браке и пр.

Если увидят их на проверке, а у вас нет согласия на обработку данных, компании грозит штраф до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП).

Как избежать претензий

Запрашивайте согласие сотрудника на обработку и передачу его данных даже в тех бумагах, которые непосредственно не используете в работе.

К примеру, свидетельства о браке, рождении детей, анкеты и автобиографии.

Обычно такие документы получают лишь для того, чтобы заполнить личную карточку по форме № Т-2. Поэтому, когда работодатель хранит у себя копии, контролеры считают это избыточным.

Если все-таки делаете копии, храните их отдельно от личного дела сотрудника.

После того как он уволится, лишние бумаги уничтожайте.

Бумаги, которые подтверждают верность расчета налогов и взносов, безопаснее передать в архив.