ФНС рассказала, какую доверенность признают недействительной

Представитель вправе сдать отчетность по доверенности, которую выдал ему прежний руководитель. Он может и не работать уже в компании, но его поручения продолжают действовать. А значит, доверенность действительна, пока ее не отозвали. Об этом разъяснила ФНС в письме от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@.

Взаимодействовать с инспекцией можно через представителя. Но ему потребуется выдать доверенность.

Иначе он не сможет представлять и защищать интересы компании (ст. 26, п. 3 ст. 29 НК).

Так, ФНС в письме № БС-4-11/23406@ рассмотрела ситуацию, когда налоговики не приняли расчет по взносам от представителя.

Центральная служба отметила, что доверенность распространяется ровно на те действия, что заявлены. Например, если в ней предусмотрена сдача отчетов в фонд, для налоговых инспекторов она не актуальна.

В то же время перечень оснований, при которых доверенность признают недействительной, содержится в пункте 1 статьи 188 ГК.

Например, если истек срок ее действия, при ликвидации или реорганизации. Этот перечень закрытый и дополнять или по-своему трактовать его инспекторы не вправе.

Даже если у компании поменялось наименование или руководство, переоформлять документ не надо.

Чтобы избежать споров, вместе с доверенностью представляйте выписку из ЕГРЮЛ и решение учредителей о смене наименования и о назначении нового руководителя. Подготовьте копии и поставьте на них заверительную надпись. Обращаться при этом к нотариусу не обязательно.

Если представитель уволился или вы утратили к нему доверие, документ нужно отозвать (ст. 189 ГК).

Для этого известите его и всех тех, кому он ранее предъявлял доверенность в ваших интересах.

Если круг контрагентов обширен, есть еще один способ — опубликуйте сведения об отзыве в газете «Коммерсант».

Причем подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть удостоверена нотариусом (п. 1 письма ФНП от 03.02.2017 № 324/03–16‑3).

Спустя месяц после публикации все контрагенты считаются извещенными о данном факте.

Источник: письмо ФНС от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@